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jeudi 29 septembre 2016

Simplifier la gestion de vos projets avec Taskii

S'inscrivant dans la tendance du "Software as a Service", Taskii est un outil collaboratif plus simple que les logiciels de gestion de projets traditionnels afin que les petites structures, notamment les TPE et les PME, puissent facilement le maîtriser
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Mis à jour le 27/06/2008 | Imprimer | Envoyer

Le Web collaboratif au service de la circulation de l'information

Taskii est une application Web-based permettant la gestion de projets collaboratifs. S'inscrivant pleinement dans la tendance du "Software as a Service" (SaaS), Taskii est accessible via n'importe quel navigateur du marché. L'idée retenue par les créateurs de la plateforme est avant tout celle de la simplicité d'usage. Comme le rappellent Vincenzo Ruggiero et Michael Hulet, co-fondateurs de Taskii: " la réussite d'un projet est souvent dépendante de la bonne communication entre les intervenants ainsi que de la bonne circulation de l'information".

En proposant un produit avant tout tourné vers les besoins de l'utilisateur, Taskii, offre une interface accessible à tout un chacun, servi en cela par des interfaces en AJAX qui évitent par exemple le rechargement des pages. La clientèle visée est clairement le marché des PME qui souhaitent mettrent en oeuvre facilement et pour un coût maîtrisé une gestion de projets au quotidien.

Taskii

  • Qui? Pepper & Koffee Webstudio
  • Quoi? application de gestion de projets collaboratifs
  • Quand? comptes payants annoncés pour juillet 2008
  • Où? www.taskii.com

Taskii est né d'un besoin, celui de ses créateurs qui souhaitaient pouvoir utiliser un outil de gestion de projets collaboratifs en ligne sur le modèle de ce que proposait déjà la société américaine 37Signals avec Basecamp. Basecamp permet de planifier un projet dans un groupe de travail et d’informer en temps réel les participants des différentes modifications. Toutefois, cet outil n'est disponible qu'en anglais et n'offre pas toutes les fonctionnalités, y compris de support, que souhaitaient nos créateurs d'entreprise.

Alors que Taskii avait été initialement développé pour des besoins internes, il est devenu rapidement évident aux yeux de ses créateurs que cette plateforme pouvait également répondre à une demande du marché. La décision fut rapidement prise de lancer une version commerciale du produit.

En ce qui concerne les développements informatiques, les co-fondateurs de Taskii ont choisi d'utiliser Ruby on Rails qui présentait l'avantage de leur faire gagner sensiblement en vitesse d'exécution. Quelques mois plus tard, la première version de Taskii voyait le jour.

Une gestion centralisée de l'information

Taskii propose une gestion centralisée de l'information avec contrôle d'accès ainsi qu'un espace de stockage pour l'ensemble des documents associés aux différents projets. Actuellement encore en phase Beta, Taskii est déjà néanmoins ouvert au public et offre aux utilisateurs la possibilité de créer un compte gratuit pour découvrir les fonctionnalité de l'outil et faciliter son apprentissage.

Taskii est structuré autour de quatre piliers:

  • les tâches,
  • les messages,
  • les documents partagés,
  • les prestations (timesheet).

Les tâches constituent le socle de tout projet collaboratif. Les messages prennent la forme de billets qui sont postés dans l'espace collaboratif répercutant du même coup cette information à l'ensemble des collaborateurs impliqués dans le projet. Les collaborateurs des projets ainsi gérés peuvent recevoir les notifications de modifications via courrier électronique et via des flux RSS.

En ce qui concerne les documents faisant l'objet du partage, ceux-ci peuvent-être de toute nature (images, documents Word ou PDF, fichiers de CAO). Enfin la gestion des feuilles de temps (Timesheet) qui constitue l'un des points forts de la plateforme permet aux utilisateurs de connaître à tout moment les coûts du projet et facilite la facturation.

Une commercialisation rapide

Le premier objectif est à présent de passer à l'étape de commercialisation de Taskii.A cette fin, les première formules tarifaires devraient être disponibles au milieu de l'été 2008. Promises par les créateurs de la plateforme comme extrêmement compétitives, ces formules d'abonnement seront également extrêmement flexibles avec la possibilité de modifier en ligne son niveau tarifaire ou encore celle de résilier à tout moment son abonnement.

Le second objectif est celui de proposer rapidement des déclinaisons de Taskii en plusieurs langues afin de ne pas se cantonner au seul marché francophone. Des fonctionnalités nouvelles devraient également voir bientôt le jour, comme notamment un support plus complet pour les utilisateurs payants. Notons enfin, que Taskii est proposé gratuitement aux associations caritatives et aux établissements d'enseignement. Enfin, Taskii apportera également sa pierre au développement durable puisque ses deux co-fondateurs ont l'intention de proposer qu'un montant fixe du prix de l'abonnement soit reversé à une association de protection de l'environnement.

Pour en savoir plus

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