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samedi 1 novembre 2014

Informatisation des avis de marché en Région wallonne

Dans le cadre de la mise en oeuvre de l'e-gouvernement en Wallonie, la cellule Wall-On-Line et le MET ont présenté un projet concret visant à généraliser l'informatisation et la diffusion des avis de marché via un site Web spécifiquement dédié
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Mis à jour le 25/11/2003 | Imprimer | Envoyer

Dans la perspective du projet Wall-On-Line d'e-gouvernement, un certain nombre de groupes thématiques ont été mis sur pied pour développer des projets d'e-gouvernement autour de différents thèmes. L'un de ceux-ci concerne les marchés publics et examine les développements possibles en matière d'e-procurement, c'est-à-dire de gestion des marchés publics en ligne.

Une des premières préoccupations de ce groupe consiste à généraliser à toutes les administrations wallonnes:

  • l’utilisation d’une application d’informatisation des avis de marché,
  • la diffusion des avis de marché via un site dédié.

Ces projets représentent l'aboutissement d'un travail de longue haleine qui a été mené par et à l'initiative de la Direction générale des Services techniques du Ministère de l’Equipement et des Transports (MET).

L'intérêt de ce projet dépasse largement le cadre du MET et s'inscrit dans le contexte de la politique d'e-gouvernement lancée par le Gouvernement wallon. C'est pourquoi la cellule Wall-On-Line a été chargée de promouvoir l'utilisation de l'application et du site Internet de diffusion des avis de marchés afin qu'il ne couvre pas uniquement les avis de marchés du MET mais s'étende progressivement à l'ensemble des avis de marchés émis par des administrations wallonnes.

Une application pour les fonctionnaires

IAM (Informatisation des Avis de Marchés) est une application informatique qui permet l'encodage assisté d'avis de marchés publics. Elle est disponible au départ d'une interface Web et s'appuie sur des formulaires électroniques intelligents respectant les dernières réglementations en matière de modèles d'avis, belges ou européens. IAM offre les possibilités suivantes:

  • une assistance automatisée de l'utilisateur (formulaires électroniques adaptés aux types d'avis de marché, courriels modèles intégrés au workflow, possibilité de sélection qualitative),
  • un suivi intégré depuis la création jusqu'à la publication supporté par un workflow intelligent,
  • une diffusion des avis de marché sur le site avis.marchespublics.wallonie.be en parallèle avec les instances officielles de publication (Bulletin des Adjudications, Journal Officiel de l'Union Européenne),
  • une uniformisation de la procédure et des outils (vocabulaire commun, taxonomie standard, une structuration de l'information, une standardisation technologique),
  • à terme, la mise à disposition de toute la documentation appropriée pour un avis (métré, cahier spécial des charges, annexes, etc.) en un endroit unique, le site avis.marchespublics.wallonie.be.

Un site Web pour les entreprises

Le site "Avis de marchés", http://avis.marchespublics.wallonie.be

Le site "Avis de marchés", est un site Internet alimenté au départ des informations encodées dans IAM. Ce site offre une plus-value profitable aux entreprises qui passent régulièrement leurs marchés avec la Région wallonne. Ainsi, l'ensemble des avis de marchés du MET sont dès à présent consultables en ligne et, le cas échéant, tout document lié à ces avis (cahier spécial des charges, métré,…) peut être téléchargé par l'utilisateur. Les entreprises peuvent définir leur profil en vue de recevoir, via courriel personnalisé, les opportunités de marchés les plus récentes.

Plus précisément, le site offre les possibilités suivantes:

  • un moteur de recherche étendu adapté aux besoins des utilisateurs externes et lié directement à la base de données IAM (recherche plein texte, multi-critères ou par catégories de travaux et services),
  • une communication personnalisée vers l'utilisateur sur les avis susceptibles de l'intéresser (inscription/désinscription en ligne, gestion personnelle du profil utilisateur, abonnement à une diffusion personnalisée),
  • une mise à disposition de toute l'information relative à un avis en mode consultation et la possibilité de télécharger des documents associés (métré, cahier spécial des charges, etc.)
  • une gestion automatisée des durées de publication des avis en fonction de paramètres prédéfinis.

La valeur ajoutée pour l'administration est également à souligner:

  • une optimisation de la procédure de gestion des avis de marchés,
  • une plus grande visibilité de ces avis et leur diffusion électronique automatisée.

Généraliser le système à toutes les administrations wallonnes

Amené à devenir un pilier du futur portail thématique de la Région wallonne dédié aux marchés publics, ce site présente un intérêt qui dépasse largement le cadre du MET. La Région wallonne envisage d'étendre le contenu du site à l'ensemble des avis de marchés émis par les services adjudicateurs, organismes d'intérêt public et pouvoirs locaux et espère arriver demain à une gestion uniforme de tous ses avis de marchés.

D'ores et déjà, le Ministère de la Région wallonne (MRW) a décidé d'utiliser l'application IAM en son sein. Après une période de test, l'application sera opérationnelle d'ici quelques mois.

Une présentation de l'application, du site Web et des possibilités de déploiement du projet au sein des organismes para-régionaux a été effectuée le 14 novembre dernier. Les organismes para-régionaux ont ensuite été invités à faire part de leur intérêt pour l'application auprès de Wall-On-Line. Plusieurs organisations se sont déjà manifestées. En ce qui concerne les pouvoirs locaux, une série de présentations seront organisées par province début 2004, en même temps que des présentations aux entreprises locales, en collaboration avec la Confédération Construction Wallonne et l'Union Wallonne des Entreprises.

Enfin, la Région wallonne n'ignore pas les projets fédéraux en cours dans le domaine, dont le projet JEPP (Joint Electronic Public Procurement) et des réunions seront organisées dans les prochaines semaines avec les responsables du projet fédéral pour envisager une réflexion et des actions communes dont la forme n'est pas encore précisée.

Pour en savoir plus

  • Publication des avis de marchés de la Région wallonne Lien externe
    Le site des avis de marchés de la Région wallonne permet d'accéder à l'ensemble des opportunités de marchés du MET et à certaines opportunités du MRW et d'autres organismes publics wallons. Il permet également de consulter en ligne ou de télécharger librement les cahiers spéciaux des charges correspondant à ces marchés
    http://avis.marchespublics.wallonie.be
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