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vendredi 25 avril 2014

Envoyer un recommandé sans passer par la poste avec MyCertipost

Votre document est livré électroniquement au destinataire ou imprimé, mis sous pli et délivré par La Poste n'importe où en Belgique. Avec les mêmes preuves légales et les mêmes garanties de confidentialité que pour un recommandé classique
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Mis à jour le 27/01/2004 | Imprimer | Envoyer

Certipost ...

Pour rappel, Certipost est une co-entreprise (joint venture) de La Poste et Belgacom créée en 2002. Le siège social de Certipost se trouve à Bruxelles, tandis que des bureaux sont situés à Gand, Amsterdam et Paris. Certipost est un fournit des solutions liées à la communication électronique sécurisée (facturation électronique, échanges B2B,certificats digitaux, guichet électronique, etc.). Certipost permet ainsi aux entreprises et aux autorités de communiquer en toute confiance avec tout client, fournisseur, citoyen ou collaborateur en rationalisant les flux de courrier entrant et sortant, en automatisant l'échange d'informations ainsi qu'en sécurisant et certifiant la communication électronique. La société a notamment fourni la signature électronique associée à chaque nouvelle carte d'identité électronique.

... MyCertipost

Le service MyCertipost est un compte en ligne qui permet de gérer son administration électroniquement. L'utilisateur a un seul point d'accès gratuit pour recevoir en toute sécurité des informations confidentielles, telles que des factures, des fiches de paie, en passant par des documents administratifs ou commerciaux, et des messages de toute nature. Par ailleurs, l'utilisateur de MyCertipost peut entrer en communication avec son administration communale via le guichet électronique et ce, d'une manière sûre et confidentielle.

La demande d'un compte MyCertipost s'effectue via le site www.mycertipost.be. Tout utilisateur d'un tel compte pourra communiquer avec les entreprises et organisations qui ont conclu un accord de partenariat avec Certipost.

Recommandé électronique imprimé

L'envoi recommandé électronique (imprimé) est la troisième application importante de MyCertipost. L'avantage de ce système est la possibilité d'envoyer un recommandé sans passer par la poste à condition d'être abonné au service MyCertipost de Certipost. Pour la livraison, Certipost fait appel au réseau de La Poste. La réception se fait, sous forme papier, à domicile ou au bureau, tout comme le recommandé traditionnel.

Le recommandé électronique imprimé s'adresse aux particuliers et aux sociétés qui souhaitent envoyer un ou plusieurs recommandé(s). Il s'agit d'une extension du recommandé électronique existant. Il permet désormais à tout utilisateur MyCertipost d'adresser un recommandé électronique depuis son PC, à n'importe qui en Belgique, même lorsque le destinataire ne possède pas de compte MyCertipost. En pratique, les recommandés électroniques envoyés peuvent se présenter sous la forme d'un sujet, d'un texte libre et d'une ou plusieurs annexes. Le coût de ce nouveau système de recommandé coûtera 9,84 euros. La version entièrement électronique qui était gratuite jusqu'à présent coûtera dorénavant 3,5 euros.

Le recommandé électronique imprimé est conforme à la législation actuelle belge et européenne. La confidentialité de l'envoi est garantie. Ce recommandé donne aussi bien à l'expéditeur qu'au destinataire la sécurité de l'identité de la personne avec laquelle ils sont en contact ainsi que du contenu du message échangé. Cette sécurité est garantie grâce à la signature électronique qualifiée de l'expéditeur et à la signature physique du destinataire.

A tout moment, l'expéditeur pourra suivre le cheminement de son recommandé électronique et dès réception du recommandé par le destinataire, un accusé de réception sera transmis à l'expéditeur. Afin de pouvoir envoyer ce genre de recommandé via Internet de chez soi ou du bureau, l'expéditeur devra être membre de MyCertipost.

En pratique

Pratiquement parlant, voici comment se déroule la procédure:

  • l'expéditeur envoie un recommandé électronique ou un recommandé électronique imprimé de son compte MyCertipost,
  • le destinataire reçoit:
    • soit un recommandé électronique dans son compte MyCertipost,
    • soit un recommandé électronique imprimé à son adresse postale.

Les modalités d'impression des recommandés électroniques imprimés sont les suivantes:

  • une face imprimée par page (recto),
  • impression en noir sur A4 blanc,
  • maximum 15 pages, annexes comprises,
  • formats acceptés: .doc, .pdf, .txt (max. 2 Mo),
  • avant 12h00: traitement et dépôt à La Poste le jour même (ouvrable),
  • après 12h00: traitement et dépôt à La Poste au plus tard le jour ouvrable suivant.

Pour en savoir plus

  • MyCertipost Lien externe
    Fruit d'un partenariat entre Belgacom et La Poste, MyCertipost permet de gérer ses formalités administratives personnelles et professionnelles. Tout détenteur d?un compte peut recevoir son courrier (fiches de paie, factures, etc.) en provenance des entreprises connectées de manière sécurisée. Il peut également remplir en ligne les documents officiels de sa ville ou de sa commune par le biais du guichet électronique, ou encore envoyer des recommandés électroniques
    http://www.mycertipost.be
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