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vendredi 21 novembre 2014

e-GW: le Gouvernement wallon désormais électronique

Dans la foulée "Wall-on-line" et soucieux de montrer l'exemple en matière d'usage des TIC, le Gouvernement wallon est aujourd'hui le premier en Belgique à avoir complètement informatisé l'ensemble du processus de la gestion de ses séances
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Mis à jour le 20/02/2004 | Imprimer | Envoyer

Le principe du Paper Free (Zéro papier) pour un gain d'efficacité, de temps et surtout en parfaite ligne avec la philosophie du développement durable et de la lutte contre le gaspillage. Jusqu'à ce jour, le processus de préparation et de gestion de l'ordre du jour du Gouvernement wallon était en grande partie manuel. Les notes et leurs annexes devaient être transmises en 40 exemplaires avec des mouvements physiques multiples entre les cabinets ministériels.

Informatiser le processus des séances du gouvernement

e-GW, l'application Gestion des séances du Gouvernement Wallon, a pour but d'informatiser complètement ce processus, en ce compris la séance elle-même qui ne constitue qu'un volet de cette innovation.

L'application e-GW intègre ainsi:

  • la préparation des séances du Gouvernement,
  • la tenue des séances,
  • la transmission et l'archivage des décisions.

e-GW, l'application Gestion des séances du Gouvernement Wallon

Les points forts

Parmi les différents aspects couverts par une telle application, on peut notamment mettre en évidence les points suivants:

  • la sécurité: la sécurisation du système a bien évidemment fait l'objet d'une attention particulière, notamment en imposant par exemple d'identifier clairement les acteurs qui se connectent (pour déposer un document ou pour consulter l'ordre du jour), leurs responsabilités et leurs rôles dans le processus. La sécurisation est d'autant plus nécessaire que les Ministres et certains de leurs collaborateurs ont accès à l'application à partir de n'importe quel point Internet situé dans le monde, autre amélioration du système par rapport à la procédure papier;
  • l'archivage électronique: à la clôture de la séance du Gouvernement, l'application permet l'archivage des notifications mais aussi de tous les documents (note au Gouvernement, avis de l'inspection des finances, etc.) relatifs à cette décision. Fini donc l'archivage papier de documents souvent volumineux au sein de chaque cabinet. L'application permet une recherche très rapide de dossiers relatifs à des décisions antérieures;
  • un investissement peu coûteux au regard des résultats obtenus: techniquement, le système s'appuie sur l'infrastructure réseau des Ministères et des Cabinets du Gouvernement wallon ainsi que sur les ressources humaines existantes. Il ne nécessite donc pas d'investissements supplémentaires, hormis sur le site de la Présidence du Gouvernement wallon où certains travaux d'amélioration ont été exécutés. Concernant le matériel, un grand écran géré par le Ministre-Président a été installé pour une bonne organisation des débats. Les Ministres disposent en outre chacun d'un ordinateur-tablette qui leur permet de parcourir à leur gré les différents documents examinés en séance;
  • l'implication des utilisateurs: il faut souligner enfin l'adhésion immédiate des utilisateurs (membres de Cabinets, Secrétariat du Gouvernement) qui ont, dès le début du mois de janvier, utilisé au maximum les facilités offertes par le système;
  • une approche qui permet des développements ultérieurs: les suggestions d'amélioration des utilisateurs seront prises progressivement en compte pour améliorer cette première version et rendre ainsi encore plus performante l'application e-GW.

Pour en savoir plus

  • Gouvernement wallon Lien externe
    Gouvernement de la Région wallonne: composition, compétences, politique, ordre du jour des séances du Gouvernement, communiqués de presse, etc.
    http://gouvernement.wallonie.be
  • Easi-Wal Lien externe
    Le Commissariat wallon e-administration et simplification est l'organe en charge de la simplification administrative et de l'e-gouvernement en Région wallonne. Il dépend du Ministre-Président et est au service de l'ensemble des membres et services du Gouvernement wallon
    http://easi.wallonie.be
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