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vendredi 31 octobre 2014

Deuxième édition des Kafka Awards

Toute entreprise belge menant des actions contre une bureaucratie trop lourde vis à vis de son personnel, de ses clients ou de ses fournisseurs est amenée à les faire connaître avant le 14 avril 2008. Elle décrochera peut-être un Kafka Award!
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Mis à jour le 28/02/2008 | Imprimer | Envoyer

Vous avez dit Kafka?

Kafka est c'est écrivain tchèque du début du XXème siècle qui, dans ses écritures, dénonçait l'indifférence de l'Etat et décrivait l'impuissance du citoyen vis-à-vis de la toute-puissance des autorités.

Il s'agit aussi et surtout du nom d'un site Web né d'une convention de coopération conclue le 10 décembre 2003 entre les six niveaux d'autorité qui se sont associés afin d'alléger la surcharge administrative dans notre pays.

C'est ainsi que les autorités fédérales, les autorités flamandes, la Région wallonne, la Région Bruxelles-Capitale, la Communauté française et le Communauté germanophone ont créé un point de contact central pour les charges administratives via le site web et les numéros verts existants afin de permettre tant aux citoyens, aux fonctionnaires, aux indépendants, aux entreprises qu'aux organisations de signaler leurs problèmes de charges administratives et formuler d'éventuelles suggestions.

Ces problèmes et suggestions déposés sur le site sont, depuis le 1 mai 2007, directement analysés par l'Agence fédérale à la simplification administrative quant à leur opportunité afin d'en extraire un projet de simplification. Les autorités peuvent donc mieux mettre en concordance leur plan d'actions respectifs relatifs aux charges administratives avec les difficultés auxquelles les citoyens, entreprises, indépendants, associations et fonctionnaires sont confrontés dans leur vie de tous les jours.

Par ailleurs, le test Kafka est rentré en vigueur depuis le 1er octobre 2004 au niveau fédéral et depuis le 14 décembre 2006 au niveau régional. Celui-ci a pour but d'éviter de nouvelles charges administratives pour l'avenir.

Il permet de vérifier, au préalable, si de nouvelles règles ou mesures politiques n'entraînent pas de formalités inutiles. Il décrit l'effet des charges administratives pour les différents groupes-cibles et oriente le concepteur de normes vers la solution la plus adaptée pour parvenir à une réglementation la plus économe possible en charges administratives. Ce test peut également être utilisé pour évaluer l'augmentation ou la réduction de ces charges induite par une proposition.

Kafka Award

Créé pour la première fois en 2006 par l'Agence à la simplification administrative en collaboration avec la FEB, Microsoft et KPMG, le kafka awards est un prix décerné à l'entreprise belge qui a obtenu les meilleures actions dans sa lutte interne contre la bureaucratie.

Entrent en ligne de compte les entreprises qui simplifient leurs formalités administratives vis-à-vis de leur personnel, de leurs fournisseurs et/ou de leurs clients, stimulant ainsi leurs activités commerciales en Belgique et, par conséquent, leur compétitivité.

L'édition 2006 s'est vu relevée de la présence de Bill Gates lors de la remise des prix et un jury indépendant a récompensé le projet du groupe Kinepolis et Quick sensor, un projet pilote implanté à Bruges grâce auquel les spectateurs peuvent réserver de chez eux, via leur ordinateur, un ticket et une place assise dans la salle de cinéma. Un système de sièges intelligents vérifie ensuite quels sièges sont pris et permet un contrôle efficace.

L'inscription à l'édition 2007-2008 se clôturera le lundi 14 avril 2008 au plus tard. Elle est ouverte à toute entreprise ayant son siège social en Belgique en date du 12 décembre 2007 et ayant intégrer un processus de simplification des formalités administratives en son sein. Il est à noter cependant que le renouvellement des produits et/ou des processus de production ne peut être pris en compte pour ce concours.

Les candidatures envoyées seront examinées par un jury indépendant composé d'experts du secteur des entreprises, du monde académique et des pouvoirs publics. Ce jury sera présidé par le directeur général de l'Agence pour la simplification administrative, Erwin De Pue.

Le jury choisira cinq nominés parmi les candidatures envoyées et déterminera alors le gagnant et le deuxième lauréat. Les résultats seront proclamés lors de la remise des prix en juin 2008.

Pour en savoir plus

  • Agence pour la simplification administrative (ASA) Lien externe
    La compétence explicite de l'Agence consiste à lutter contre la complexité administrative imposée aux entreprises. Dans cette perspective, la tâche essentielle de l'ASA est de faire des propositions, de stimuler et de coordonner les initiatives
    http://www.simplification.fgov.be
  • Kafka award Lien externe
    Pour toute entreprise belge qui souhaite faire connaître son action la plus performante pour lutter contre la bureaucratie vis-à-vis de son personnel, de ses clients voire de ses fournisseurs.
    http://www.kafka.be/award/fr/index.php
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