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dimanche 4 décembre 2016

Collaborer à distance en toute simplicité avec 3-GSP

3-GSP propose un outil pour l'organisation de réunions virtuelles en mode collaboratif. Au bureau, à la maison ou en voiture, le service permet de s'entendre, de se voir et de partager des documents. 3-GSP contribue ainsi à réduire les émissions de CO2
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Mis à jour le 04/02/2010 | Imprimer | Envoyer

Témoignage réalisé en collaboration avec Agoria Wallonie, dans le cadre du dossier "It for Green" publié à l'occasion du lancement officiel de l'Euro Green IT Innovation Center.

Début 2008, l'entreprise 3-GSP est créée en région wallonne. Après presque deux années d'activité, l'entreprise connait une belle croissance, un résultat net en léger boni dès le premier exercice et de belles perspectives. L'entreprise compte à ce jour 5 personnes, une présence directe en Belgique, en Hollande et en Afrique et des partenariats au Brésil, en Suisse et en France. Elle compte aujourd'hui plus de 100 clients, dont une majorité en dehors de nos frontières, parmi lesquels quelques noms prestigieux. Les fondateurs ont travaillé deux ans à la mise au point d'un logiciel de vidéoconférence. En effet, le besoin de compétitivité a obligé les entreprises à améliorer leurs performances dans bien des domaines : production, administration, etc.

Réduire les émissions de CO2

En particulier, le temps que passe un employé en déplacement pour se rendre à ses réunions génère un coût caché important pour l'entreprise. Or, les études montrent que l'utilisation intelligente de la vidéoconférence permet des gains de productivité. Par ailleurs, les réunions à distance contribuent directement au volet environnemental du développement durable, par les économies d'énergie et de transports qu'elles génèrent.

Ainsi, l'étude "Assessing opportunities for ICT to contribute to sustainable development" de la DG Société de l'Information et Médias en 2005 estime que le remplacement d'une réunion physique par une réunion à distance par an, pour 25% des employés des états membres de l'Union,économiserait annuellement 2,13 millions de tonnes de CO2. Par ailleurs, le remplacement de 20% des voyages d'affaires par une solution de télé-présence permettrait une économie annuelle de 22,35 millions de tonnes de CO2.

Réunions virtuelles

C'est pourquoi, 3-GSP a développé un outil unique pour l'organisation de réunions virtuelles en mode collaboratif. Que l'on soit au bureau, à la maison ou dans sa voiture, le service permet, d'un simple clic de souris, de s'entendre, de se voir et de partager des documents aussi facilement que de se téléphoner, que l'on soit à 2 ou à plus de 10, et ceci, avec son ordinateur et son téléphone.

L'outil a été développé avec deux objectifs principaux:

  1. rendre les réunions virtuelles les plus proches possible des réunions présentielles;
  2. Rendre le service accessible à tous et de partout en supprimant les barrières technologiques.

3-GSP a particulièrement soigné l'interface utilisateur. Aucune connaissance informatique n'est requise!

Green IT

De par sa nature, le service de 3-GSP a un impact favorable sur l'environnement. Il permet de minimiser les déplacements inhérents aux réunions. Le service est accessible de partout et s'adapte aux conditions particulières de l'utilisateur. Le service lui permet donc une forme d'ubiquité ce qui, au final, améliore la communication et diminue l'obligation de déplacement : "la réunion vient à vous et non le contraire!". L'adoption de ce service s'inscrit pleinement dans un nouveau mode de fonctionnement des entreprises favorisant le télétravail, la formation ou les réunions à distance.

3-GSP met à disposition un simulateur estimant l'économie financière que génèrerait la substitution des réunions physiques par des réunions en vidéoconférence. Par ailleurs, en fin de réunion, l'organisateur est averti de l'économie de CO2 qu'il a ainsi réalisée.

Pour les entreprises qui travaillent par mesure d'objectifs (réduction des coûts de déplacement, économies de CO2, etc.), il est également possible de recevoir un récapitulatif mensuel des économies totales réalisées. En collaboration avec un de ses partenaires, 3-GSP a par ailleurs mis en place une méthodologie d'aide à l'adoption de ce mode de communication par objectifs au sein de l'entreprise. En synthèse, 3-GSP offre à ses clients un service de vidéoconférence flexible, ergonomique et à faible coût, levant ainsi les freins classiques au recours généralisé à pareille technologie.

Pour en savoir plus

  • 3-GSP
    Organisation de réunions virtuelles en mode collaboratif. Rendre les réunions virtuelles les plus proches possible des réunions présentielles et, rendre le service accessible à tous et de partout en supprimant les barrières technologiques
    http://www.awt.be/web/ict/index.aspx?page=ict,fr,100,000,000&id=11459
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